Microsoft Office - это пакет хорошо знакомых, популярных программных средств, который дает возможность пользоваться электронной почтой, документами, контактами и календарем.
Эра облачных сервисов добавила еще и возможность совместной работы над файлами, которые хранятся в облаке, одновременно с другими пользователями.
При этом вы видите, как другие авторы вводят свои данные и вносят изменения в режиме реального времени.
Возможность приглашать гостей для совместной работы уже давно является стандартным функционалом любого «облачного» приложения. В Office 365 основным инструментом для организации совместной работы являются группы. Теперь в эти группы можно приглашать клиентов или сотрудников партнерских организаций.
Приглашенный человек получит email-оповещение и доступ к ресурсам группы: общим файлам в Sharepoint Online, общей почте и календарю в Outlook, общим заметкам в OneNote. Для доступа подойдет любой email-аккаунт типа outlook.com или gmail.